Как добавить сотрудников в команду?

Добавить сотрудников в команду можно через настройки аккаунта. Для этого нажмите на имя своего аккаунта в левом нижнем углу и выберите пункт “Настройки”. В открывшемся окне перейдите в подраздел Участники.

Чтобы добавить сотрудника, укажите адрес его электронной почты в поле Email, затем в разделе Разрешения выберите права доступа для этого сотрудника. После этого нажмите кнопку Пригласить.

После отправки приглашения вы увидите сообщение “Приглашение успешно отправлено”. 

*Список всех приглашенных вы сможете увидеть в разделе “Приглашения”. Когда сотрудник примет приглашение, он появится в разделе “Сотрудники”, а из списка “Приглашений” исчезнет.

Права сотрудников

При приглашении сотрудника вы можете выдать ему следующие права:

1. Работа с заказами – доступ к разделу “Заказы”. Сотрудник будет видеть список всех созданных заказов, а также сможет создавать новые заказы.
2. Просмотр транзакций –  доступ к разделу  “Транзакции”: к истории всех транзакций и количеству средств на балансе
3. Вывод средств – частичный доступ к разделу “Вывод средств”. Сотрудник сможет выводить средства в вашей компании. Добавление новых счетов для вывода средств будет доступно, только если стоит галочка на разрешении “Добавление счетов для вывода”.
4. Работа с компаниями – доступ к разделу “Компании”. В созданной компании он сможет отредактировать ставку НДС. Также он сможет создавать новые компании.
5. Добавление счетов для вывода – частичный доступ к разделу “Вывод средств”: позволяет добавлять новые счета для вывода средств, но другие пункты раздела “Вывод средств” не будут доступны.
6. Работа с формами – доступ к разделу “Формы”. Сотрудник сможет создавать новые формы и редактировать уже существующие.

Как изменить права у уже приглашенного сотрудника?

Для этого зайдите в Настройки – Участники и в разделе “Сотрудники” нажмите на почту сотрудника. Откроется список разрешений сотрудника. Вы сможете или ограничить число полномочий, сняв с них галочку, либо наоборот расширить права.

По умолчанию имя созданного профиля сотрудника будет заимствовано из его почты. При желании сотрудник может изменить свое имя, перейдя в настройки, в раздел “Профиль”. 

Как удалить сотрудника?

В разделе “Сотрудники” нажмите на три точки напротив того сотрудника, которого хотите удалить. Нажмите “Удалить”

Как сотруднику попасть в профиль?

После отправки приглашения сотрудник получит письмо с приглашением. Ему необходимо нажать “Принять приглашение”.

После того как сотрудник примет приглашение, ему будет направлено письмо с паролем. Войти в профиль он сможет, используя email и полученный пароль. При необходимости пароль можно изменить в настройках, в разделе “Пароль”.

По умолчанию у каждого пользователя (в том числе приглашенного сотрудника) создается собственная команда. После перехода по ссылке сотрудник сначала попадает в свою команду, а не в команду пригласившего. Чтобы переключиться к нужной, следует нажать на название команды в левом верхнем углу и выбрать пункт Переключиться. При повторных логинах пользователь будет автоматически видеть ту команду, которую использовал в последний раз.

*Обратите внимание: в разделе Настройки пользователь управляет только своей собственной командой. Он не имеет доступа к настройкам команды, в которой является сотрудником, и не может приглашать участников, менять пароль, название команды и другие параметры.